OVERKOEPELENDE TAALCOMMISSIE

SAMENWERKINGSVERBAND van de

SCRABBLEBONDEN & MALINO FEDERATIE

Inleiding

Het Nederlandstalig Scrabbleverbond vzw (NTSV), de Scrabble Bond Nederland (SBNL) en de Malino Federatie vzw (MF) werken samen in een overkoepelende taalcommissie (hierna te noemen: de OTC). De leden van de OTC worden aangesteld door de vereniging die zij vertegenwoordigen en zij ontvangen hun mandaat van de ledenvergadering van de betreffende vereniging. De OTC bestaat uit ten hoogste negen leden. De samenstelling hiervan is: vijf NTSV-leden, twee SBNL-leden en twee MF-leden. Vacatures worden door de eigen vereniging opgevuld.

In de huishoudelijke reglementen van de verenigingen wordt verwezen naar het hierna opgenomen OTC-reglement. Om de positie ten opzichte van de verenigingen alsmede de onderlinge stemverhoudingen te regelen, is het volgende reglement opgesteld.

OTC-REGLEMENT

1. Taakstelling van de OTC

De OTC heeft tot taak het uitwerken, bijhouden en optimaliseren van het taalreglement en van de scrabblewoordenlijst (SWL), die door de verenigingen als bindend zijn aanvaard. De OTC neemt beslissingen met betrekking tot het taalreglement en de samenstelling van de SWL, die van toepassing zijn voor de verenigingen. De leden en de besturen van de verenigingen kunnen vragen en voorstellen ten aanzien van het taalreglement en de SWL ter goedkeuring voorleggen aan de OTC. Bij ingrijpende besluiten treedt de OTC in overleg met de besturen van de verenigingen.

2. Scrabblewoordenlijst

De Officiële Scrabblewoordenlijst, editie 2012, bevat alle toegestane woorden van twee tot en met tien letters. Deze SWL is gebaseerd op de elektronische versie van de 14de uitgave van het Groot woordenboek van de Nederlandse taal van Van Dale (het EGWN 14), inclusief de Jaarboeken Taal 2007 tot en met 2010. De OTC werkt aan de SWL om deze waar nodig te verbeteren, en om deze uit te breiden met de op basis van het taalreglement toegestane woorden van meer dan tien letters. Toegestane woorden worden in principe ontleend aan het EGWN 14 en de Jaarboeken Taal. Daarnaast is een beperkt aantal woorden uit de laatst en voorlaatst verschenen uitgaven van de Grote van Dale toegestaan, alsmede een aantal woorden die de OTC zelf heeft toegevoegd op grond van de door de OTC vastgestelde criteria.

Regelmatig worden er updates van de SWL gemaakt, waarin de wijzigingen ten opzichte van de geldende uitgave worden vastgelegd. De SWL-updates kunnen alleen in werking treden vanaf het begin van een kalenderjaar.

De totstandkoming van nieuwe edities van de SWL, gebaseerd op volgende uitgaven van het (E)GWN en Jaarboeken Taal, vindt plaats in overleg met Van Dale Uitgevers. De OTC heeft de eindbeslissing over de woorden uit de genoemde woordenboeken die worden opgenomen in de SWL.

3. Voorstellen door de verenigingen

Het bestuur van een vereniging kan een voorstel tot aanpassing van het taalreglement of wijzigingen van de SWL via de eigen vertegenwoordigers voorleggen aan de OTC. Deze kan het voorstel indien zij dit nodig acht via hun OTC-vertegenwoordigers voorleggen aan de besturen van de andere verenigingen. Vervolgens wordt over het voorstel door de OTC beslist, waarbij zij rekening kan houden met de wensen van de verenigingen. Over taalzaken die niet rechtstreeks met het taalreglement of de SWL van doen hebben, heeft de OTC een adviesfunctie ten behoeve van de besturen en ledenvergaderingen van de verenigingen.

4. Beslissingen

Afhankelijk van het onderwerp gelden er verschillende stemverhoudingen voor de te nemen beslissingen.

4A. Beslissingen over toegestane of afgekeurde woorden

Bij het beslissen of een afgeleide vorm van een lemma uit de woordenboeken al dan niet is toegestaan, is een meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte stemmen vereist. Ook stemmen bij volmacht, per e-mail of per brief zijn hierbij toegestaan. Stemmen van de individuele OTC-leden tellen als één stem per persoon, ongeacht namens welke vereniging het lid zitting in de OTC heeft. Indien de stemming in eerste ronde onbeslist blijft, is bij stemming in tweede ronde een absolute meerderheid voldoende voor het nemen van beslissingen. Indien de stemming ook dan onbeslist blijft, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

4B. Beslissingen over het taalreglement en andere taalzaken

Bij beslissingen over wijzigingen van of aanvullingen op het taalreglement, zowel tekstueel als inhoudelijk, alsmede over andere taalzaken is te allen tijde een meerderheid van 75% van de uitgebrachte stemmen vereist. Ook stemmen bij volmacht, per e-mail of per brief zijn hierbij toegestaan. De stemmen van de individuele OTC-leden tellen als één stem per persoon, ongeacht namens welke vereniging het lid zitting in de OTC heeft.

5. Financiën

De onkosten met betrekking tot de vergaderingen en andere werkzaamheden van de OTC worden (voor zover dat mogelijk is) bekostigd uit de auteursvergoedingen die Van Dale Uitgevers ter beschikking stelt aan de verenigingen. Als deze vergoedingen ontoereikend zijn, dragen de verenigingen bij in de onkosten in de verhouding: 55% NTSV, 40% SBNL en 5% MF. Indien nodig worden er op verzoek van de OTC voorschotten verstrekt door de verenigingen.

6. Overige onderwerpen

De OTC kan werkgroepen, coördinatiecommissies e.d. instellen om de werkzaamheden op een zo adequaat mogelijke wijze uit te voeren. De samenstelling hiervan geschiedt in onderling overleg of in overleg met de besturen van de verenigingen.

Desgewenst kan de OTC in voorkomende gevallen andere leden van de verenigingen verzoeken behulpzaam te zijn bij de werkzaamheden. De eindverantwoordelijkheid en de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid ten aanzien van het taalreglement en de samenstelling van de SWL berusten echter altijd bij de OTC.

Inwerkingtreding

Dit gewijzigde reglement treedt in werking per 1 januari 2012.

Opgemaakt en geaccordeerd op 12 januari 2012