1.       Welkomstwoord van de voorzitter

2.       Aanvaarding van de nieuwe effectieve leden

3.       Financiële verslaglegging door Martine Driegelinck

4.      Wijzigingsvoorstellen voor het Huishoudelijk Reglement + de door de effectieve leden ingediende amendementen of voorstellen        met betrekking tot het HR of de Statuten

Vanuit de vergadering wordt voorgesteld alle vermeldingen van hij/zij, hem/haar enz. in het Huishoudelijk Reglement tekstueel op andere wijze te verwerken.

1.2.2.: indiener(s) ervan vervangen door initiatiefnemer(s)

1.3.1.: vertrouwelijkheidsverbintenis vervangen door vertrouwelijkheidsclausule

1.4.3.: mandaatsperiode vervangen door mandaat

           eerdergenoemde door voornoemde,

           schrappen van het woordje weer in de tweede alinea, eerste zin.

1.5.: toevoeging van informatievoorziening in de eerste zin.

1.5.1.: commissie informatievoorziening vervangen door redactie van “de Woordenaar”.

de bij de ledenlijst horende voorlopige club- en ledencontributies dienen moeten in dezelfde periode als genoemd in § 2.3.2. te worden vereffend worden.

2.3.5.: vervangen van het woord voorgedrukte door niet genummerde.

4.4.11.: in de tweede zin de woorden en wedstrijdleiding na … de wedstrijdverwerking toevoegen waardoor de vierde zin kan geschrapt worden.

De vijfde zin als volgt aanpassen: de resultaten van een rankinginterclub … moeten aan de rankingverantwoordelijke(n) digitaal worden …

B)     Aanvullingen bij bestaande artikels. Inhoudelijk wordt er niets gewijzigd aan de artikels.

Het NTSV vzw publiceert enkele keren per jaar het contactblad “de Woordenaar”. Dit blad wordt gratis ter beschikking gesteld aan de leden. Het blad wordt opgemaakt en verspreid onder verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur, die deze werkzaamheden kan delegeren aan de redactie de Woordenaar. De redactie is verantwoording verschuldigd aan de Raad van Bestuur. Zij rapporteert geregeld haar activiteiten en beslissingen aan de Raad van Bestuur.  Het is de leden of anderen niet toegestaan publicaties uit het blad over te nemen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de voorzitter of de door de Raad van Bestuur aangestelde redactie.

C)      Wijzigingen aan bestaande artikels.

De toetredings- en contributiebedragen van de leden worden door de Raad van Bestuur bepaald, Wie gedurende het seizoen als nieuw NTSV-lid wordt aangemeld, betaalt de contributie voor een volledig seizoen, behalve bij aanmelding en toetreding als lid vanaf 1 september.  evenals de toetredingsbijdrage om een nieuw lid aan te sluiten bij het NTSV (zie ook 2.6). De Raad van Bestuur kent aan alle NTSV-leden een persoonlijk lidnummer toe dat altijd geldig blijft. Dit lidnummer wordt tevens onder meer gebruikt voor de opgave van deelneming aan de in hoofdstuk 4.1. genoemde organisaties.  

Aanvullen met:

§  indien één briefje blanco is, wordt dit briefje teruggegeven aan de speler zonder sanctie;

§  indien beide briefjes identiek zijn, wordt één briefje genegeerd maar wordt de speler wel aangemaand om de nummering van het beurtboekje te controleren;

§  indien één briefje een oplossing bevat die zonder twijfel verband houdt met een andere spelbeurt, wordt dit briefje genegeerd maar wordt de speler wel aangemaand om de nummering van het beurtboekje te controleren;

§  indien een speler in dezelfde beurt 2 beurtbriefjes met een verschillend woord indient, wordt een nulscore toegekend en dient de speler de nummering van het boekje aan te passen.

Ø    Nacontrole is verplicht na elke competitieve clubwedstrijd, elke interclub, na de clubbekerwedstrijd en na de kampioenschappen (de (inter)regionale, A-, B- en C-, senioren- en dameskampioenschappen). Na de nacontrole  Op de eerstvolgende officiële interclub  krijgen de deelnemers hun eventueel aangepaste scorebladen terug en daarna hebben zij nog drie één maand tijd voor verhaal (zie ook § 4.10). Na die termijn is de uitslag definitief en onherroepelijk.

4.1.            Organisaties

Aanvullen met:

Bij alle interclubs, kampioenschappen, clubbekerwedstrijd en interland zijn, van zodra een wedstrijd aanvangt voor de duur van de wedstrijd, geen toeschouwers toegelaten, noch in de zaal noch in de jurykamer, tenzij ze expliciet werden uitgenodigd door de organisatie  mits toelating van het NTSV vzw. Het goedgekeurde bezoek dient vóór aanvang van de wedstrijd aan de spelers bekend gemaakt te worden. Een bezoek van de media kan onder dezelfde voorwaarden toegelaten worden.  

Het voorstel wordt na overleg met de aanwezigen gewijzigd in:

Aanvullen met:

De organisator kan bepalen of toeschouwers die niet deelnemen aan de wedstrijd worden toegelaten.

Bijgevolg mag de zin ‘bij de genoemde organisaties worden geen toeschouwers toegelaten’ geschrapt worden onder 4.1.2. Verantwoordelijkheid van de organisaties.

4.2.1.  Schrappen van de zin: De Raad van Bestuur beslist vooraf of de interclub meetelt voor de ranking.

4.4.            Voorwaarden

                Schrappen van de zin: bij het niet nakomen hiervan volgt de eerste keer een waarschuwing.

4.4.4.        (IKC)

Wijzigen in:

De officiële beurtbriefjes, uitgegeven door het NTSV vzw, moeten  gebruikt worden, evenals de wedstrijdbladen, A4-formaat, met NTSV-logo. Deze laatste kunnen gedownload worden via de NTSV-site of kunnen rechtstreeks afgeprint worden met het computerprogramma Interclubjury. De boekjes met beurtbriefjes moeten op voorhand genummerd zijn, bij voorkeur  door middel van een stempel of zijn voorbedrukt, handgeschreven nummering is niet toegestaan vanwege de leesbaarheid voor de jury. Het NTSV stelt hiervoor een stempel ter beschikking. Handgeschreven nummering is toegestaan maar de leesbaarheid valt volledig onder de verantwoordelijkheid van de organisatie. Een niet duidelijk leesbaar cijfer zorgt voor onnodige vertraging in de jurykamer.

4.4.9         (I)

Om een snelle aanpassing van de ranking mogelijk te maken dient de naverbetering binnen tien zeven dagen na de interclub te gebeuren.

De vergadering stelt voor om ‘zeven dagen’ te vervangen door ‘vijf dagen’.

4.6.4.        Vroegtijdig vertrekken

4.6.4.3      (nieuw, huidig 4.6.4.3 zou dan 4.6.4.4. worden indien dit goedgekeurd wordt)

Indien een speler door de organisatie uit de wedstrijd wordt gehaald wegens een noodoproep of indien er zich een ernstig medisch probleem voordoet bij betrokken speler, dan komt deze niet in aanmerking voor bovenstaande regeling. Voor een speler die op eigen initiatief het spel verlaat, telt 4.6.4.1 en 4.6.4.2 wel.

Pro en contra worden overwogen en na overleg wordt tot de stemming overgegaan.

4.6.4.4.      Opmaken definitieve uitslag (I) (nieuw)

Om de rankingverantwoordelijken toe te laten het reglement, beschreven in 4.6.4.1 en 4.6.4.2 toe te passen dient een organisatie waarbij een speler vrijwillig vroegtijdig vertrekt volgende stappen te ondernemen bij het opmaken van de definitieve uitslag:

Stap 1: De wedstrijd wordt verbeterd waarbij de score van de vroegtijdig vertrokken speler wordt meegerekend. Deze uitslag wordt aan de rankingverantwoordelijken (in het juiste format, zie Vadememcum: achteraf) bezorgd met vermelding van de vroegtijdig vertrokken speler.

4.6.4.5.      Terugbetalen inschrijvingsgeld (IKC) (nieuw)

De NTSV-bijdrage noch het inschrijvingsgeld wordt terugbetaald aan een speler die vroegtijdig het spel verlaat. De speler behoudt zijn recht op deelname aan de tombola, mocht hij na afloop van het spel, terugkeren naar de zaal.

5.8.             Clubbekerwedstrijd

De deelnemende clubs mogen naar keuze drie tot en met vijf spelers afvaardigen.

Wijzigen in: Het aantal toegelaten spelers per club is onbeperkt.

De rubriek 1.5. Commissie Informatievoorziening wordt herschikt: er wordt een subartikel toegevoegd en andere subartikels krijgen een nieuw artikelnummer, na de rubriek 1.5. Er komen ook enkele nieuwe artikelnummers bij na 1.5. De nieuwe indeling zou er als volgt uitzien:

1.5.1.          NTSV-website

1.5.2.          NTSV-nieuwsflash (nieuw)

Via de nieuwsflash, opgesteld en verspreid door de commissie informatievoorziening, worden de abonnees op de hoogte gebracht van alle info over het NTSV en de aangesloten clubs. Wie zich op de nieuwsflash wenst te abonneren (gratis) stuurt hiervoor een mailtje naar de webmaster.

1.5.3.          Verslagen van vergaderingen

1.6.              Contactblad “de Woordenaar”

1.9.              Communicatie NTSV – effectieve leden - leden (nieuw)

Om een goede werking van het verbond te garanderen dienen effectieve leden alle informatie die zij vanwege de RvB ontvangen, door te spelen aan de belanghebbende bestuursleden en gewone leden van hun club.

2.5.1.     Statuten, Huishoudelijk Reglement en Verslagen

5.        Invulling van de vacatures in de Raad van Bestuur

Er werden geen kandidaturen ingediend, zodat de RvB in zijn huidige vorm blijft verder werken. De samenstelling van de RvB was dit jaar geen probleem, er zijn geen kandidaten te kort en er werd niet echt verwacht dat er nieuwe kandidaturen zouden zijn.

 6.        Taalkwesties: verslaglegging door de NTSV-afvaardiging in de OTC

 De samenstelling van de OTC

Sedert de AV van 2011 is de samenstelling van de OTC niet gewijzigd. 

De huidige samenstelling van de OTC is als volgt:

Dirk Rietveld zorgt voor de lay-out van het taalreglement.

Werkzaamheden van de OTC in de periode 06/3/2010 – 12/2/2011

De voornaamste werkzaamheden tijdens die periode waren:

-     Project 10L: afwerken van het project en uitbrengen van de 10-letterwoordenlijst;

-     SWL 2012: opmaak van de nieuwe SWL + aanverwante publicaties;

-     Project 11L: opstart van de controle van de 11-letterwoorden;

-     Het verbeteren van het bestand van de woorden tot en met 15 letters. Dit zal samen met het project 11L resulteren in een geregelde

      update van score en duplomaat;

-     Opmaak en publicatie van taaldossiers op de NTSV-website.

Programma 2012

-     Vervolg van de 11-letterwoordenlijst (project 11L)

-     Opmaak van de update 2013: wijzigingen/aanvullingen taalreglement, toe te voegen en te schrappen woorden.

Ronny Rutten meldt dat hij contact gelegd heeft met Van Dale Uitgevers voor het opnemen van gangbare Nederlandse woorden in de Grote Van Dale. Van Dale Uitgevers heeft beloofd om een aantal van die woorden op te nemen in de volgende elektronische uitgave van de grote Van Dale. Het valt nog af te wachten of dit ook daadwerkelijk zal gebeuren. Ronny Rutten volgt deze zaak op.

 7.      Overige ingediende moties en voorstellen ingediend door de effectieve leden

Voorstel van Blanco Tielt

De Tieltse scrabbleclub Blanco stelt voor om voor de selectie van de deelnemers aan het IRK:

-     een eenvormig reglement op te stellen voor de verschillende regio’s;

-     om bij de selectie voor het IRK voorrang te geven aan de top- 15 van het RK en de seizoensranking ter aanvulling aan te spreken:

      - wanneer de spelers uit de top- 15 van het RK niet allemaal kunnen/willen deelnemen aan het  IRK;

      - wanneer er minder dan 15 spelers deelnamen aan het IRK.  

Het voorstel wordt door de vergadering besproken en verwerkt tot volgende wijziging uiteindelijk kan gestemd worden:

In het laatste kwartaal van elk jaar vinden de regionale kampioenschappen plaats. Het IRK vindt plaats in het eerste kwartaal van het daarna volgende jaar. De eerste zeven uit het klassement van elk regionaal kampioenschap (bij een ex aequo op plaats zeven eventueel méér spelers), aangevuld met de hoogst gerangschikten van de seizoensranking van het afgelopen jaar, mogen deelnemen aan het IRK, in totaal ten hoogste 15 spelers per regio. Per regio mogen 15 NTSV-leden deelnemen. Bij de selectie wordt voorrang gegeven aan de top- 10 van het RK, aangevuld met spelers uit de seizoensranking in volgorde van hun plaats op de seizoensranking. Komt een regio dan nog niet aan 15 spelers, dan mogen NTSV-leden deelnemen die niet in de seizoensranking voorkomen.

Namens de SBNL vraagt Wytze Groen om toestemming om de voorronde van de regio Nederland voor het IRK te mogen combineren met het Nederlands Kampioenschap Duplicate. Door beide toernooien te combineren:

- leggen ze minder beslag op data in de toernooiagenda’s;

- hebben ze kans op 1 goed bezet toernooi i.p.v. 2 minder goed bezochte toernooien;

8.    Varia

- NTSV-kalender 2012

Et*Cetera Genk laat weten dat de interclub Genk op 26 mei 2012 wordt afgelast.

Omdat dit voor de tweede opeenvolgende keer gebeurt, vraagt de RvB aan de vergadering de toelating de voorgestelde datums van 2013 en 2014 eveneens van de kalender te halen.

De vergadering stelt voor een garantie aan de club Et*Cetera te vragen om de datum in 2013 te kunnen behouden. Deze garantie zou een voorafbetaling zijn van de te voorziene afdracht die een organisatie aan het NTSV verschuldigd is als de IC plaatsvindt. In geval van afzegging na de definitieve opstelling van de kalender behoudt het NTSV deze bijdrage.

Einde van de vergadering: 18u10