Vergadering RvB op 5 mei 2012 AANWEZIG: RITA MEURRENS, MARC STEPMAN, MARTINE DRIEGELINCK, NANA VAN DEN BOSSCHE, CHANTAL NAESSENS
1. Goedkeuring van het verslag van 17 maart 2012. Het verslag wordt unaniem goedgekeurd.
2. Financieel verslag door de penningmeester. Martine Driegelinck licht de financiële bewegingen tussen 16 maart 2012 en 3 mei 2012 toe en geeft uitleg bij het jaaroverzicht tussen 1 januari 2012 tot en met 3 mei 2012, waarna beide staten van inkomsten en uitgaven worden goedgekeurd.
3. Definitief gastheerschap 2013-2014.
De organisaties zijn hiermee verzekerd voor de twee volgende jaren. Voor 2015 en 2016 zal voor de niet ingevulde organisaties opnieuw een kandidatuur uitgeschreven worden. 4. Evaluatie NTSV-IC 2012. Verba Rotselaar heeft als debuut een prima organisatie neergezet. Er werd geen enkel minpunt genoteerd. De banner met het nieuwe logo ter vervanging van het onhandige bord met het NTSV-logo werd erg gewaardeerd. Ook de lederen schrijfmap die iedere deelnemer/helper ontving vielen in de smaak. Flessen wijn voor gelauwerden en de prijzentafel, naast pralinedoosjes voor de solo’s maakten het geheel compleet. De resterende schrijfmappen zullen verkocht worden aan kostprijs: 10 euro. De schrijfmap is bedrukt met het NTSV-logo en bevat naast een schrijfblok en balpen een draaibaar solar-energy rekenmachientje. Bestellingen mogen doorgegeven worden aan de penningmeester Martine Driegelinck. Na betaling zal op een volgende IC de schrijfmap geleverd worden. Dit zal aangekondigd worden op de IC in Ronse en in de nieuwsflash.
5. Evaluatie IC Lommel, IC Tielt, Dameskampioenschap Ø IC Lommel Prima organisatie, geen opmerkingen. Ø IC Tielt Uitstekende organisatie, geen opmerkingen. Ø Dameskampioenschap Alles is correct verlopen, geen opmerkingen. Het bestuur verzoekt organisatoren van een interclub of kampioenschap extra aandacht te besteden aan het invoeren van de gegevens van de spelers die deelnemen (NTSV-lidnummer, al dan niet voorlopig lid, club, enz…) conform de ledenlijst die daarvoor door het NTSV-bestuur wordt aangeleverd. 6. HR art. 4.5.4. De regel voor vroegtijdig vertrekken indien een speler niet voorkomt in de doorlopende ranking werd na de IC Tielt correct toegepast voor een wedstrijd waarbij een speler de zaal vroegtijdig verliet. De berekeningen zoals voorgeschreven in het HR hadden geen enkele wijziging in de rangschikking tot gevolg.
7. Verslag OTC. Geen inbreng.
8. Inbreng commissie organisaties. Het bestuur beslist unaniem om Marianne Van Den Nest officieel lid te maken van de commissie organisaties. De website zal in die zin ook worden aangepast.
9. Inbreng redactie de Woordenaar. De deadline voor het indienen van artikels voor de volgende Woordenaar is 4 augustus 2012. Op de IC Veldhoven op 8 september 2012 zal deze bedeeld worden. In de Woordenaar van april 2012 is een drukfout geslopen in Ons Puzzelhoekje. Een correctie wordt (downloadbaar) op de website geplaatst, zowel in pdf als Excel. Dit zal ook medegedeeld worden in de nieuwsflash.
10. Inbreng commissie informatie. Momenteel wordt via de clubs de nodige info verzameld voor de opmaak van de speelkalenders september 2012 - augustus 2013. Clubs krijgen tot 24 mei 2012 de kans hun gegevens door te spelen aan de webmaster. Momenteel hebben reeds 20 van de 30 clubs dit gedaan. Het voorstel van de webmaster om de adressen van de bestuursleden, vermeld bij de NTSV-clubs te verwijderen, wordt goedgekeurd. 11. Inbreng commissie systeembeheer. Aanpassingen aan interclubjury: Ø Naast de bestaande nulscores voor foutieve woorden, coördinaten of gebruikte letters, kan men nu ook een andere reden selecteren:
De reden van de nulscore wordt tijdens de wedstrijd niet meegedeeld, maar kan wel afgedrukt worden op een nullenlijst. Ø Wanneer met het theoretisch maximum gespeeld wordt, wordt een solo (verschillend van het gelegde maximum) vermeld op het beurtblad voor de spelleider met de opmerking om deze pas op het einde van de wedstrijd bekend te maken. Ø Er kunnen woorden ingegeven worden voor spelers -1, -2, enz. Dit laat toe om reeds woorden (c.q. de hoogste scores) in te geven vóór de briefjes uit de zaal verwerkt worden. Bij het verwerken van de beurtbriefjes kunnen de ingegeven woorden dan aangeklikt worden (tijdswinst doordat deze niet opnieuw ingegeven moeten worden). De ingegeven woorden met een hogere score dan het maximum uit de zaal, worden op het wedstrijdverslag opgenomen bij de gemiste kansen.
12. Varia. Ø Sponsoring Mattel Uiteindelijk werden de langverwachte reisscrabbles door Mattel geleverd, waardoor er nu ook een reisscrabble kan verloot worden op de interclubs. Ø NTSV-verzekering - Na afloop van de NTSV-IC in Aarschot stelde een deelnemer vast dat zijn wagen schade heeft opgelopen door een poging tot inbraak. - De vraag werd gesteld indien een slechtziende een leestafel zou nodig hebben om deel te kunnen nemen aan een clubwedstrijd, interclub of kampioenschap, dit toestel dan ook verzekerd is indien het schade oploopt tijdens een wedstrijd. Martine Driegelinck informeert voor beide gevallen bij de verzekering of zij hiervoor tussenkomen en brengt de betrokkenen op de hoogte. Ø Interland 2012 Marc Seghers is volop bezig met het samenstellen van de lijst van de Belgische deelnemers aan het 3de lustrum van de interland België - Nederland. Ø Wijziging datum AV 2013 In het verslag van 21 januari 2012 werd aangekondigd dat de AV in 2013 op 2 maart zou plaatsvinden. Deze datum moet echter wijken voor de NTSV-IC die in 2013 op die dag georganiseerd wordt (zie punt 3). Chantal Naessens informeert of de AV kan plaatsvinden in de zaal van de vrije basisschool Sint-Jozef te Overmere op 23 februari 2013 of 9 maart 2013. Bevestiging van de datum volgt na overleg met Patrick De Smet.
Ø Wijziging datum bestuursvergaderingen De data van 20 juni 2012 en 11 augustus 2012, zoals aangekondigd in het verslag van 21 januari 2012 worden geschrapt. In de plaats daarvan komt het bestuur bijeen op 14 juli 2012. Ø SWL Van Dale Uitgevers zet zijn zoektocht nog steeds – en met succes – verder naar sites waar de SWL downloadbaar is of gepubliceerd is. Hoewel het een oudere versie betrof diende deze onmiddellijk verwijderd te worden. Van Dale Uitgevers vraagt uitdrukkelijk aan het NTSV nauwkeurig toe te zien dat het downloaden van de SWL onmogelijk wordt gemaakt.
Einde van de vergadering: 12u30 Volgende vergadering: zaterdag 14 juli 2012 te Deinze
Verslaggever Chantal Naessens Secretaris |