Hier kunt u dit huishoudelijk reglement downloaden.

Het Word-bestand kan je aanvragen bij de 

HUISHOUDELIJK REGLEMENT NTSV vzw

Met wijzigingen vastgesteld op de Algemene Vergadering van 8 maart 2008

Hoofdstuk 1 – Werking van het verbond

1.1. - Raad van Bestuur

1.1.1. Aantal bestuursleden

Het Nederlandstalig Scrabble Verbond, vereniging zonder winstoogmerk (afgekort: het NTSV vzw) wordt geleid door een Raad van Bestuur van ten minste drie en ten hoogste zeven personen.

Indien het aantal bestuurders daalt onder het statutaire minumum van drie personen worden onverwijld in een bijzondere Algemene Vergadering tussentijdse verkiezingen georganiseerd.

Indien op een Algemene Vergadering het aantal kandidaat-bestuursleden het aantal vrije mandaten overtreft, worden alle bestuursmandaten vacant en worden er conform § 1.1.3 verkiezingen georganiseerd.

1.1.2. Toetreding

Kandidaten worden door hun clubverantwoordelijke schriftelijk aan de voorzitter van het NTSV vzw voorgedragen, ten laatste 14 dagen voor de Algemene Vergadering. De kandidaturen moeten ondertekend zijn door drie clubleden die zichzelf geen kandidaat hebben gesteld. De ondertekening mag gedaan worden door zowel effectieve als toegetreden leden. Alleen de effectieve leden komen in aanmerking voor een mandaat in de Raad van Bestuur (zie titel II van de Statuten). Elke club mag twee kandidaten voorstellen.

Voorwaarden voor toetreding tot de Raad van Bestuur:

  1. Een bestuurslid moet ten minste 18 jaar oud zijn en effectief lid van de club die hem voordraagt;

  2. Hij moet kunnen beschikken over e-mail en internet;

  3. Hij moet in staat zijn de bestuursvergaderingen bij te wonen;

  4. Hij moet in voorkomende gevallen over de vereiste wettelijke attesten beschikken.

1.1.3. Verkiezing

De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders bij gewone meerderheid van de aanwezige en de geldig vertegenwoordigde stemmen. Voor benoemingen zijn schriftelijke verkiezingen verplicht. Iedere stem-gerechtigde brengt evenveel stemmen uit als er verkiesbare bestuurders zijn. Er mogen geen namen worden geschrapt of toegevoegd op de stembriefjes. Stembriefjes die niet voldoen aan deze vereisten worden als ongeldig beschouwd. De stemmen per kandidaat worden opgeteld en de kandidaten met de meeste stemmen zijn verkozen. Bij een ex aequo voor de laatste te begeven plaats wordt over die kandidaten een aparte stemming gehouden. De functies worden binnen de Raad van Bestuur toegewezen en kunnen te allen tijde herschikt worden.

1.1.4. Uitsluiting

De Raad van Bestuur kan een verzoek richten aan de Algemene Vergadering om een bestuurder uit zijn functie te ontslaan indien deze door daden, woorden of geschriften de goede werking van het verbond belemmert op moreel, materieel of financieel vlak. Een dergelijk verzoek moet gesteund worden door ten minste 2/3 van alle overige bestuurders. De stemming hierover gebeurt anoniem. Een klacht wordt ingeleid op initiatief van de voorzitter van het verbond of door een schrijven van ten minste één bestuurder aan de voorzitter van het verbond. Deze houdt zich eraan de klacht op de dagorde van de eerstvolgende bestuursvergadering te plaatsen. De gewraakte bestuurder kan zich voor de Algemene Vergadering verdedigen, waarna de vergadering al dan niet beslist – bij eenvoudige meerderheid – om op het verzoek van de Raad van Bestuur in te gaan om de bestuurder uit zijn functie te ontslaan.

1.2. - Vergaderingen

1.2.1. Bestuur

Het bestuur vergadert ten minste twee maal per jaar. De agendapunten worden vooraf schriftelijk of per e-mail door de voorzitter aan alle bestuurders meegedeeld. De datum van een gewone vergadering wordt bepaald op de voorgaande. Elke bestuurder kan een buitengewone vergadering aanvragen. De voorzitter beslist, na ruggespraak met de andere bestuurders, of die al dan niet plaatsvindt.

Een vergadering is geldig wanneer de gewone meerderheid aanwezig is. In geval van stemming over een vooraf gekend agendapunt op een geldige vergadering kunnen afwezige bestuurders een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder. Voor de goedkeuring van een agendapunt is de gewone meerderheid van stemmen vereist. De wijze van stemmen wordt bepaald op de vergadering zelf.

1.2.2.      Algemene Vergadering

De Algemene Vergadering wordt minstens eenmaal per jaar samengeroepen door de Raad van Bestuur van het NTSV vzw op de wijze zoals wordt bepaald in titel III, artikel 8 van de Statuten. De agenda wordt ten minste 30 dagen vóór de vergadering aan de effectieve leden toegezonden of overhandigd.

Effectieve leden die voorstellen, amendementen en/of moties op de Algemene Vergadering aan de orde willen stellen, moeten deze schriftelijk of per e-mail voorleggen aan de voorzitter van het verbond, uiterlijk 14 dagen na toezending van de agenda aan de effectieve leden. Deze voorstellen, amendementen of moties moeten ondersteund zijn door ten minste 1/20 van de effectieve leden. De Raad van Bestuur verzamelt de ingediende voorstellen, amendementen en moties en stuurt deze vervolgens zonder toegevoegde beoordelingen en zonder commentaar aan alle effectieve leden, uiterlijk acht dagen voor de Algemene Vergadering. Op de vergadering kunnen ze door de indiener(s) ervan worden toegelicht. De voorzitter kan tevoren bepalen hoeveel spreektijd men krijgt voor deze toelichting.

Alleen op deze vergadering kunnen de punten aan bod komen zoals omschreven in titel III, artikel 7 van de Statuten. Per aangesloten club zetelen twee effectieve leden in de Algemene Vergadering. Toegetreden leden kunnen incidenteel worden toegelaten op een Algemene Vergadering mits hun aanwezigheid door de meerderheid van de aanwezige effectieve leden wordt goedgekeurd, maar zij hebben daarop geen stemrecht.

1.2.3. Bijzondere Algemene Vergadering

Effectieve leden kunnen bij de voorzitter een bijzondere Algemene Vergadering aanvragen, indien deze aanvraag wordt ondersteund door ten minste 1/5 van de effectieve leden. Bij de aanvraag tot het bijeenroepen van deze vergadering moeten de redenen ervan worden vermeld. Tevens moeten de aanvragers de agendapunten bepalen waarover zij een beraadslaging wensen. Deze agendapunten moeten worden opgenomen in de uitnodiging die de Raad van Bestuur aan de effectieve leden zendt, maar de Raad van Bestuur mag andere agendapunten toevoegen. Ook na de bijeenroeping kunnen agendapunten worden toegevoegd mits op uitdrukkelijk verzoek van ten minste 1/20 van de effectieve leden.

1.2.4. Beslissingen / quorum

Op elke Algemene Vergadering kunnen alleen geldige beslissingen worden genomen indien meer dan de helft van de effectieve leden hierop aanwezig of vertegenwoordigd is, behoudens in de gevallen genoemd in de Statuten en in de Wet op de vzw van 2 mei 2002.

Voor het bepalen van de meerderheid van de uitgebrachte stemmen worden alleen de geldig uitgebrachte stemmen geteld. Leden die zich (tijdelijk) terugtrekken uit de Algemene Vergadering vooraleer er over een agendapunt wordt gestemd, komen niet in aanmerking voor de berekening van de meerderheid

1.3       – Inzagerecht

1.3.1.      Nadere bepalingen

Op grond van het bepaalde in Titel III, artikel 10 van de Statuten hebben effectieve leden recht op inzage van de verslagen, jaarrekeningen en boekhoudkundige stukken. Inzage van deze stukken vindt plaats op de maatschappelijke zetel van het NTSV vzw. Om hun inzagerecht te mogen uitoefenen, dienen de leden een schriftelijk verzoek te richten aan de Raad van Bestuur, waarna deze de datum, het tijdstip en de locatie bepaalt voor de raadpleging van de gewenste stukken. In het verzoek moeten de leden duidelijk aangeven welke stukken of documenten men wil inzien. Het inzagerecht houdt niet in het recht om kopieën te maken. Effectieve leden die gebruik maken van het inzagerecht moeten een document tekenen waarin de stukken en documenten die ze hebben ingezien, worden opgesomd of omschreven, en waarbij zij zich akkoord verklaren met de vertrouwelijkheidsverbintenis.

Het effectief lid mag de informatie en documenten die hij heeft ingezien, enkel gebruiken in het kader van de uitoefening van zijn rechten als effectief lid van het NTSV vzw. Vertrouwelijke informatie mag niet aan derden kenbaar worden gemaakt. Bij misbruik kan de Raad van Bestuur het effectief lid aansprakelijk stellen.

1.4. – Taalkwesties

1.4.1.     Inleiding

In het belang van de beoefening van het scrabblespel is een taalreglement ontworpen waarin de officiële, bindende regelgeving is vervat waaraan leden zich moeten houden op scrabbleclubs en officiële scrabble-wedstrijden. Voor dit doel is ook een scrabblewoordenlijst (SWL) met alle toegestane woorden samengesteld. De Raad van Bestuur stimuleert het voeren van een open taalbeleid, waarbij de leden enige inspraak kunnen 3

hebben. Het NTSV vzw werkt samen met Vlaamse en Nederlandse bonden in een Overkoepelende Taal-commissie (OTC) om taken met betrekking tot het taalreglement en de SWL zo goed mogelijk uit te oefenen.

1.4.2. Overkoepelende Taalcommissie

Alle werkzaamheden en beslissingen met betrekking tot taalkwesties in de ruimste betekenis van het woord worden gedelegeerd aan de OTC.

De OTC is in ieder geval belast met de volgende taken:

  1. het uitwerken, bijhouden en optimaliseren van het officiële, bindende taalreglement;

  2. het samenstellen, bijhouden en uitbreiden van de scrabblewoordenlijst;

  3. het voeren van overleg met Taalinstanties (Van Dale Lexicografie, Taalunie….);

  4. het verstrekken van adviezen ten aanzien van woorden die niet in de SWL zijn opgenomen.

De OTC beheert alle door haar opgestelde woordenlijsten, taaldossiers en het officiële taalreglement. Het is de leden niet toegestaan deze op enigerlei wijze te publiceren of openbaar te maken zonder de uitdrukkelijke toestemming van de voorzitter van de OTC.

Het NTSV vzw conformeert zich aan de regelgeving van en de afspraken in het OTC-reglement, zoals dat is vastgesteld door de vergadering van de OTC. Deze bepalingen mogen niet indruisen tegen de bepalingen van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van het NTSV vzw. Bij aanvang van een nieuw seizoen wordt het vigerende OTC-reglement ter kennisgeving voorgelegd aan de Raad van Bestuur. Het OTC-reglement is een reglement van interne orde en het mag niet op enigerlei wijze gepubliceerd worden zodat derden er kennis van kunnen nemen.

1.4.3. OTC-leden en taalmedewerkers

De NTSV-afvaardiging in de OTC bestaat uit maximaal vijf leden. Ze worden verkozen door de Algemene Vergadering met een mandaat voor drie jaar. Een kandidaat voor deze functie dient ten minste te voldoen aan de volgende criteria:

  1. blijk geven dat hij over voldoende taalinzicht beschikt;

  2. beschikken over of toegang hebben tot e-mail en internet;

  3. bereid zijn voldoende tijd te besteden aan taalkwesties;

  4. in staat zijn de vergaderingen van de OTC bij te wonen.

Na het verstrijken van hun mandaatsperiode zijn de kandidaten weer herkiesbaar. Vacatures kunnen in de loop van het jaar ingevuld worden door de Raad van Bestuur met inachtneming van de eerdergenoemde criteria. Indien daartoe gegronde redenen bestaan kan de Raad van Bestuur mandaten van haar vertegenwoordigers intrekken. Op de eerstvolgende Algemene Vergadering worden benoemingen en mandaatwijzigingen ter bekrachtiging aan de leden voorgelegd. Er mogen ten hoogste twee leden van dezelfde club zitting hebben in de OTC. Naast de OTC-leden kunnen anderen hun medewerking verlenen aan taalkwesties. Zij hebben een dienstverlenende en adviserende functie, maar geen beslissingsbevoegdheid.

Bij beëindiging van de samenwerking in de OTC of bij opheffing van de OTC wordt een NTSV-taalcommissie in het leven geroepen. De Raad van Bestuur benoemt de op dat moment in functie zijnde OTC-afgevaardigden tot leden van de NTSV-taalcommissie. Deze commissie zal dezelfde taken en bevoegdheden hebben als de OTC. Op de eerstvolgende Algemene Vergadering wordt de wijziging ter bekrachtiging aan de leden voorgelegd.

1.4.4. Scrabblewoordenlijst

De SWL wordt samengesteld op basis van het geldende taalreglement. De SWL is de onbetwistbare scheidsrechter op clubwedstrijden, interclubs en andere toernooien. Ook bij eventuele omissies geldt de inhoud ervan als enige maatstaf en dit totdat in een update de correctie wordt doorgevoerd. De updates van de SWL kunnen slechts van kracht worden op 1 januari van elk jaar.

1.4.5. Draagkracht van beslissingen

De OTC is het enige orgaan dat bindende beslissingen kan nemen omtrent woorden die niet in de SWL zijn opgenomen en die ter beoordeling worden voorgelegd. De genomen beslissingen kunnen een wijziging van de uitslag van officiële wedstrijden (IKC) tot gevolg hebben.

1.4.6. Contractuele verplichtingen

De OTC is niet gemachtigd om contractuele verplichtingen aan te gaan met andere partijen of organen, waarbij zij de aangesloten bonden zou kunnen binden. Alleen de Raad van Bestuur is hiertoe gerechtigd, al dan niet in samenwerking met de besturen van de bonden waarmee in de OTC wordt samengewerkt.

1.4.7.     Verslag van activiteiten

De NTSV-afgevaardigden in de OTC brengen regelmatig verslag uit van de werkzaamheden van de OTC aan de Raad van Bestuur. Eenmaal per jaar wordt in de vorm van een voortgangsrapport verslag uitgebracht van de werkzaamheden van de OTC aan de Algemene Vergadering.

Het staat de Algemene Vergadering vrij om voorstellen te formuleren voor verzoeken, opdrachten of adviezen aan de OTC. Voorstellen kunnen ter stemming worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering indien ze ten minste één maand op voorhand kenbaar gemaakt zijn aan de Raad van Bestuur.

1.4.8. Opdrachten van de Algemene Vergadering

Indien de OTC een verzoek of opdracht van de Algemene Vergadering niet kan inwilligen, zal zij dit gemotiveerd en met voldoende redenen omkleed via de OTC-afgevaardigden aan de Raad van Bestuur berichten. De Raad van Bestuur zal dit bericht evalueren en het op een eerstvolgende Algemene Vergadering opnieuw aan de orde stellen.

1.5. Commissie Informatievoorziening

Ten behoeve van de interne en externe informatievoorziening kan de Raad van Bestuur zich laten bijstaan door een commissie. De taken van de commissie worden door de Raad van Bestuur opgesteld; de commissie is verantwoording verschuldigd aan de Raad van Bestuur. Zij rapporteert geregeld haar activiteiten en beslissingen aan de Raad van Bestuur. In ieder geval moet er vóór elke bestuursvergadering een rapportage worden ingediend die besproken wordt op de vergadering.

1.5.1. Contactblad "De Woordenaar"

Het NTSV vzw publiceert enkele keren per jaar het contactblad "De Woordenaar". Dit blad wordt gratis ter beschikking gesteld aan de leden. Het blad wordt opgemaakt en verspreid onder verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur, die deze werkzaamheden kan delegeren aan de commissie informatievoorziening. Het is de leden of anderen niet toegestaan publicaties uit het blad over te nemen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de voorzitter of de door de Raad van Bestuur aangestelde commissie.

1.5.2. NTSV-website

Het NTSV vzw beheert en onderhoudt een eigen website. De Raad van Bestuur kan het beheer en onderhoud van de website delegeren aan de commissie informatievoorziening. Het is de leden of anderen niet toegestaan publicaties van de website over te nemen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de voorzitter of de door de Raad van Bestuur aangestelde commissie. De definitieve uitslagen van de gehouden wedstrijden zoals omschreven in § 4.1, alsmede de officiële rankings zoals omschreven in hoofdstuk 5, worden eerst op de NTSV-website gepubliceerd.

1.5.3. Naamgebruik

Het gebruik van de volledige naam van het Nederlandstalig Scrabble Verbond of de afkorting ‘NTSV’ in een internetadres is uitsluitend voorbehouden aan het NTSV vzw. Het is de leden of anderen dan ook niet toegestaan zonder toestemming van de Raad van Bestuur deze naam of afkorting te gebruiken aangezien daarmee de indruk kan worden gewekt dat men opereert namens het NTSV vzw.

1.5.4. Verslagen van vergaderingen

De in § 2.5, eerste volzin, vermelde stukken die clubs of effectieve leden ontvangen, mogen uitsluitend onder de eigen clubleden worden verspreid. Het is niet toegestaan deze buiten de eigen club openbaar te maken op een internetsite of in gedrukte vorm.

Hoofdstuk 2 - Clubs

2.1. – Definitie

Een club wordt door het NTSV vzw erkend wanneer er:

? minimaal vijf vaste leden (zie § 4.7) ingeschreven zijn die hoofdlid zijn van deze club en van wie er één fungeert als clubverantwoordelijke.

? een eigen competitie gespeeld wordt met een minimum per speeljaar van tien wedstrijden die naverbeterd worden en waarvan een uitslag wordt verspreid;

? gespeeld wordt in een daartoe bestemd clublokaal.

2.2. - Toetreding en aansluiting

2.2.1. Toetreding en aansluiting van club

De aanvraag tot toetreding van clubs kan te allen tijde door middel van het daartoe bestemde ‘aansluitingsformulier’ worden gericht aan de voorzitter van het NTSV vzw. Over de officiële aansluiting beslist de Raad van Bestuur. Een toetredende club betaalt een eenmalig aansluitingsbedrag en vervolgens een jaarlijks terugkerende contributie. De aansluitings- en contributiebedragen van de clubs worden door de Raad van Bestuur bepaald.

2.2.2 Sabbatsperiode

Indien een club bij het begin van een nieuw clubseizoen noodgedwongen moet afhaken, heeft zij drie jaar de tijd om weer te voldoen aan de in § 2.1 gestelde criteria. In die periode mag de club zich weer aansluiten zonder opnieuw het eenmalige aansluitingsbedrag te moeten betalen. Die tijdelijke rustperiode wordt "sabbatsperiode" genoemd.

2.2.3 Toetreding en aansluiting van leden

De toetredings- en contributiebedragen van de leden worden door de Raad van Bestuur bepaald. Wie gedurende het seizoen als nieuw NTSV-lid wordt aangemeld, betaalt de contributie voor een volledig seizoen, behalve bij aanmelding en toetreding als lid vanaf 1 september.

2.3. – Verbintenissen

2.3.1 Algemeen

Het clubseizoen (speeljaar) van alle aangesloten clubs begint op of omstreeks 1 september. De aangesloten clubs houden zich eraan de spel- en taalregels van het NTSV vzw na te leven. Op een wedstrijd wordt het lokaal opengesteld voor clubleden en andere NTSV-leden.

2.3.2 Ledenlijst

Eenmaal per jaar, in de periode tussen 25 oktober en 25 november, zoals door de Raad van Bestuur bepaald, moeten de clubs een geactualiseerde ledenlijst indienen op basis van de documenten die hen door de Raad van Bestuur worden uitgereikt. Deze ledenlijst bevat alleen de namen van de hoofdleden; dit zijn de spelers die de betrokken club kunnen vertegenwoordigen op NTSV-activiteiten.

2.3.3 Contributie

De bij de ledenlijst horende club- en ledencontributies dienen in dezelfde periode als genoemd in § 2.3.2 te worden vereffend. Indien hieraan niet wordt voldaan, kunnen sancties worden opgelegd in de vorm van een geldelijke boete en kunnen leden van de betrokken club niet meer deelnemen aan interclubs, A- en B-kampioenschappen en de NTSV-clubbekerwedstrijd.

2.3.4 Informatie van de clubs

Iedere wijziging van de samenstelling van het bestuur of ontslag van een effectief lid dient binnen 14 dagen na de wijziging te worden doorgegeven aan de voorzitter van het NTSV vzw.

Uiterlijk op 1 oktober van elk jaar wordt van de clubs verwacht:

? de uitslag van de clubcompetitie en nevenklassementen van het afgelopen clubseizoen;

? een clubkalender voor het nieuwe clubseizoen.

2.3.5 NTSV-publicaties

Ten behoeve van de aangesloten clubs en hun leden stelt het NTSV vzw voorgedrukte beurtbriefjes en wedstrijdbladen met het NTSV-logo ter beschikking. De prijs van de beurtbriefjes en wedstrijdbladen wordt door de Raad van Bestuur vastgesteld. Het is de clubs toegestaan om eigen beurtbriefjes en wedstrijdbladen te vervaardigen, maar uitsluitend zonder het NTSV-logo. Clubs en leden mogen deze niet – noch rechtstreeks noch door bemiddeling of op indirecte wijze – verkopen aan andere clubs of aan leden van andere clubs.

Clubs mogen geen winst maken op de door of in samenwerking met het NTSV vzw uitgebrachte publicaties, tenzij dit uitdrukkelijk wordt toegestaan door de Raad van Bestuur.

2.4. - Uitsluiting

Een club die zich niet houdt aan bovenvermelde bepalingen, kan uitgesloten worden. De Algemene Vergadering beslist.

2.5. - Rechten

De effectieve leden van iedere club ontvangen een kopie van de statuten en van het huishoudelijk reglement, het verslag van alle vergaderingen van de Raad van Bestuur, alsook een verslag van de Algemene Vergadering (zie ook § 1.5.4).

Het NTSV vzw verbindt zich ertoe de clubs op de hoogte te brengen van elke wijziging van spel- en taalregels.

Uit hoofde van het lidmaatschap ontvangt elke club voor haar leden alle periodieke publicaties van het NTSV vzw, zoals het NTSV-ledenblad, interclubverslagen, tweeletterwoordenlijsten e.d.

Het NTSV vzw heeft ten behoeve van zijn bestuurders en leden een verzekeringspolis afgesloten. Deze omvat een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en een collectieve ongevallenverzekering. Ook vrijwilligers (niet NTSV-leden) zijn meeverzekerd gedurende de tijd die nodig is om mee te helpen op organisaties zoals interclubs, kampioenschappen en de clubbekerwedstrijd. Het aantal kan worden beperkt per organisatie; dit wordt dan vooraf meegedeeld door de penningmeester aan de organisatie. De namen van de vrijwilligers moeten altijd voorafgaand aan de betreffende organisatie worden opgegeven aan de penningmeester.

2.6. – Lidmaatschap en transfers

Elke speler kan lid zijn van meer dan één club, maar komt voor NTSV-activiteiten uit voor zijn thuisclub. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen vaste leden en voorlopige leden (zie § 4.7). Een speler die vanaf 1 januari van een jaar door een club als lid is aangemeld bij de Raad van Bestuur is vast lid van die thuisclub. Hij blijft vast lid van deze club tot hij overstapt naar een andere club die hij als thuisclub beschouwt. Nieuwe NTSV-leden die zich in de loop van een kalenderjaar aansluiten bij een club en tevens door die club worden aangemeld bij de Raad van Bestuur, worden vanaf de datum van aanmelding en betaling van de toetredings- en contributiebedragen beschouwd als vast lid van die club. Als een speler in de loop van een kalenderjaar overstapt naar een andere thuisclub is hij tot en met 31 december van dat jaar voorlopig lid van die club. Pas op 1 januari van het jaar daarna wordt hij vast lid van zijn nieuwe thuisclub.

Voor transfers in de periode na indiening van de geactualiseerde ledenlijst (zie § 2.3.2) tot 31 december van dat jaar geldt dat de betreffende speler voorlopig lid van de nieuwe club is gedurende het gehele aansluitende kalenderjaar.

Een transfer dient altijd door de nieuwe thuisclub via het transfermeldingsformulier gemeld te worden aan de voorzitter van het NTSV vzw. Dit formulier kan worden gedownload van de NTSV-website of worden aangevraagd bij de voorzitter.

2.7. - Fusie

Clubs kunnen alleen fuseren per 1 januari van elk jaar. De bij de fusie betrokken clubs kunnen beslissen onder welke naam en welk bondsnummer zij verder gaan. In dat geval betaalt de fusieclub geen nieuwe aansluitingskosten. Wordt er verder gegaan onder een andere naam, dan krijgt de club een nieuw bondsnummer en worden er wel aansluitingskoten betaald.

2.8. – Naam

Wanneer een club van naam wenst te veranderen, stelt zich geen probleem indien alleen de naam van de gemeente verandert. Indien de naam van de club verandert, wordt wel een financiële bijdrage gevraagd.

Hoofdstuk 3 - Spelregels  

3.1. - Algemeen

Om in alle aangesloten scrabbleclubs op een eenvormige manier te scrabbelen heeft het NTSV vzw spelregels en afspraken vastgelegd die van kracht zijn op alle officiële scrabblewedstrijden. Hieronder worden verstaan alle wedstrijden die naverbeterd worden, zowel in clubverband als op landelijke toernooien en wedstrijden. De in dit hoofdstuk opgenomen regels zijn bindend op officiële wedstrijden zoals interclubs, kampioenschappen en de clubbekerwedstrijd. Ze dienen zo goed mogelijk te worden nageleefd op alle clubwedstrijden die worden naverbeterd.

3.2. - De trekking

Geleide trekkingen zijn niet toegelaten. De zeven blokjes worden ‘blind’ getrokken, na afroeping van het beurtnummer. Op interclubs en kampioenschappen zijn trekkingen door de computer niet toegelaten.

Er wordt geen enkele beurt gespeeld met alleen klinkers of medeklinkers. De letters worden gecontroleerd voor het afroepen (IKC). Er worden zeven nieuwe letters getrokken indien alleen klinkers, of alleen medeklinkers getrokken worden. Aangezien de letter Y (ypsilon) wordt aanzien als klinker en tevens als medeklinker, wordt er in ieder geval gespeeld als deze letter wordt getrokken. Is er maar één klinker of één medeklinker, of zijn er enkel nog klinkers en een blanco, of enkel nog medeklinkers en een blanco in voorraad, dan neemt de spelleider in het eerste geval die ene klinker, in het tweede geval die ene medeklinker of in de laatste twee gevallen die ene blanco uit het letterzakje alvorens de andere zes letters ‘blind’ te trekken.

3.3. - Afroepen van letters

3.3.1. Op interclubs, kampioenschappen en clubbekerwedstrijden roept de spelleider de letters af in de volgorde zoals hij ze heeft getrokken.

3.3.2. Op interclubs hanteert de spelleider bij het afroepen van de getrokken letters enkel de volgende codenamen: Amsterdam - Brussel - China - Denemarken - Egypte - Frankrijk - Griekenland - Hongarije - Italië - Japan - Kenia - Luxemburg - Marokko - Noorwegen - Oostenrijk - Portugal - Quebec - Roemenië - Spanje - Tunesië - Utrecht - Venezuela - Waterloo - Xantippe - Ypsilon – Zweden.

3.3.3. Op interclubs roept de spelleider de letters tweemaal af. Na de tweede afroeping gaat de denktijd in.

3.4. - Het blanco-blokje

Een blanco-blokje op een speelbord wordt na de telling van de punten altijd vervangen door de letter waarvoor hij gebruikt wordt, tenminste als die letter nog voorradig is. De jury (IKC) of de wedstrijdleider (club) kiest waar de blanco gelegd wordt.

3.5. - Tijd en orde

3.5.1. Iedere beurt duurt drie minuten en wordt opgesplitst in twee periodes: 2’30" om een woord te bedenken en 30" om dit woord, de coördinaten en de punten te noteren op een beurtbriefje. Iedere beurt begint na de (tweede) afroeping van de letters. De beide perioden worden afgesloten met een geluidssignaal. De spelers moeten zich houden aan de tijdslimiet, dat wil zeggen dat ze niet meer op hun beurtbriefje mogen schrijven na het tweede signaal. Een inbreuk hierop leidt tot een nulscore.

3.5.2. Tijdens de drie minuten denk- en schrijftijd wordt een absolute stilte gerespecteerd. Tussen de beurten in mag er uiteraard gepraat worden, maar er wordt zo weinig mogelijk uitleg gevraagd of verstrekt.

3.6. - Lijsten

Tijdens een wedstrijd mag alleen een alfabetisch lijstje met tweeletterwoorden, goedgekeurd door het NTSV vzw, worden geraadpleegd. Hierop mogen uiteraard geen aantekeningen worden gemaakt. Enkel de spelleiding is bevoegd om, indien nodig, de SWL of Van Dale te raadplegen.

3.7. - Het noteren van een zet

3.7.1. Iedere speler vult zijn woord (in DRUKLETTERS), coördinaten en punten in op een beurtbriefje. Na het verstrijken van de tijd levert hij dat beurtbriefje onmiddellijk en met de beschreven zijde naar onderen, bij de wedstrijdleiding in. Tijdens het doorgeven en ophalen blijven de briefjes met de beschreven zijde naar onderen. De beurtbriefjes mogen pas na het tweede geluidssignaal worden overhandigd aan de naburige speler, dat wil zeggen nàdat de spelleider heeft omgeroepen dat de briefjes mogen worden doorgegeven.

3.7.2. Coördinaten bestaan uit de letter en het getal. Daarmee worden respectievelijk kolom en rij bedoeld, waarin de eerste letter van het gevormde woord wordt gelegd. Verkeerde, niet decodeerbare of niet ingevulde coördinaten leiden automatisch tot een nulscore.

3.7.3. Bij clubwedstrijden kan het vlotte verloop van de verbetering bevorderd worden door bij twijfel aan de correctheid van woord of aanbouw een vraagteken te plaatsen op de rugzijde van het beurtbriefje. Op de rugzijde wordt ook de score herhaald.

3.7.4. Op beurtbriefjes worden schrappingen of doorhalingen best vermeden. Desnoods herhaalt men de coördinaten buiten het vakje of het woord in de juiste schrijfrichting buiten het kader.

3.7.5. De spelers beschikken over een individueel wedstrijdblad, waarop zij woorden, coördinaten en punten tijdens het spel bijhouden. Op het einde van de partij leveren zij dit blad bij de wedstrijdleiding in

3.8. - Woordkeuze

De spelleiding (op clubwedstrijden) of de jury beslist welk woord met de hoogste score gelegd wordt. Zij kiest steeds voor het recupereren van zoveel mogelijk blanco blokjes, tenzij op het einde van het spel nog een beurt extra zou kunnen gespeeld worden door één of twee blanco blokjes te laten liggen. Het spel mag niet afgerond worden, indien door de woordkeuze nog een beurt méér kan gespeeld worden.

3.9. De spelleiding

De spelleiders die meespelen dienen ook hun beurtbriefje ter controle aan te bieden. Zij onderzoeken enkel de briefjes met een vraagteken en/of de hoogste score. De jury deelt mee welke woorden werden opgezocht en of ze al dan niet correct bevonden werden. Dit artikel is niet van toepassing voor interclubs, kampioenschappen en clubbekerwedstrijden.

3.10. Het einde van de partij

Wanneer er geen zeven letters meer overblijven of alleen maar klinkers of medeklinkers, is de partij ten einde. Op interclubs, kampioenschappen en clubbekerwedstrijden worden nooit meer dan 22 beurten gespeeld. De deelnemers mogen hun spel pas opruimen na inlvering van het laatste beurtbriefje, dus niet tijdens de drie minuten denk- en schrijftijd van de laatste beurt (zie ook § 3.5.2, eerste volzin).

Overmachtsituatie: indien een officiële NTSV-organisatie, vermeld in § 4.1, ten gevolge van een calamiteit of externe oorzaak vroegtijdig moet worden beëindigd, wordt over de geldigheid van de wedstrijd door de Raad van Bestuur beslist.

3.11. Jurering en nacontrole

Voor de jurering en de nacontrole komen enkel de beurtbriefjes in aanmerking. Het individuele wedstrijdblad dient alleen als hulp bij onduidelijkheden op het beurtbriefje.

De verbeteraar geeft een nulscore bij

? een onbestaand, niet-decodeerbaar of ontbrekend woord;

? verkeerde, niet-decodeerbare of ontbrekende coördinaten;

? het spelen met een letter die niet getrokken werd;

? het noteren van een woord in de verkeerde schrijfrichting (verticaal i.p.v. horizontaal of omgekeerd).

Er wordt geen nulscore gegeven voor

? een foutieve puntentelling of voor het ontbreken van punten;

? de vermelding van horizontaal of verticaal in het coördinatenvakje.

? Nacontrole is verplicht na elke competitieve clubwedstrijd, na elke interclub, na de clubbekerwedstrijd en na de kampioenschappen (de regionale, A- en B-, senioren- en dameskampioenschappen). Na de nacontrole krijgen de deelnemers hun eventueel aangepaste scorebladen terug en daarna hebben zij nog drie maanden tijd voor verhaal (zie ook § 4.10). Na die termijn is de uitslag definitief en onherroepelijK

3.12. - Gastspelers

Resultaten van gastspelers dienen in het klassement opgenomen te worden.

Hoofdstuk 4 – Interclubs, kampioenschappen en clubbeker (I, K, C)  

Het NTSV vzw onderscheidt drie soorten organisaties: interclubs, kampioenschappen en de clubbekerwedstrijd. De interclubs, het dameskampioenschap, het seniorenkampioenschap en de regioniale kampioenschappen worden georganiseerd door NTSV-clubs met logistieke steun van het NTSV vzw.

4.1.1. Organisatiecommissie

Ten behoeve van de organisatie en coördinatie van interclubs, kampioenschappen en de clubbeker kan de Raad van Bestuur zich laten bijstaan door een commissie. De taken van de organisatiecommissie worden door de Raad van Bestuur opgesteld; de organisatiecommissie is verantwoording verschuldigd aan de Raad van Bestuur. Zij rapporteert geregeld haar activiteiten en beslissingen aan de Raad van Bestuur. In ieder geval moet er vóór elke bestuursvergadering een rapportage worden ingediend die besproken wordt op de vergadering.

4.1.2. Verantwoordelijkheid van de organisaties

Voor de jaarlijkse NTSV-interclub, het A- en B-kampioenschap, het interregionaal kampioenschap en de clubbekerwedstrijd ligt het initiatief bij het NTSV vzw, dat voor de organisatie een beroep kan doen op de logistieke steun van clubs. Het NTSV vzw neemt voorts tweejaarlijks de organisatie van de interland tegen Nederland voor haar rekening. Bij de genoemde organisaties worden geen toeschouwers toegelaten.

Het NTSV vzw kan steun verlenen aan incidentele initiatieven buiten het officiële circuit. Een scrabble-ontmoeting buiten dat circuit mag niet zonder goedkeuring van de Raad van Bestuur de naam van kampioenschap of een equivalent daarvan toegemeten krijgen.

4.1.3. Regionale kampioenschappen (K)

Het NTSV vzw beschouwt een wedstrijd als regionaal kampioenschap (RK) wanneer voldaan is aan bepaalde voorwaarden inzake het aantal aanwezige clubs en deelnemers. De deelnemers aan een RK moeten een NTSV-club als thuisclub hebben die gevestigd is in de betreffende regio. Het RK vindt plaats in de maanden november of december en wordt slechts als RK aanvaard indien minstens 51 procent van de in de betrokken regio gevestigde clubs met minstens 3 deelnemers present is en er minstens 20 NTSV-leden deelnemen.

4.1.4. Interregionaal Kampioenschap (IRK)

In het laatste kwartaal van elk jaar vinden de regionale kampioenschappen plaats. Het IRK vindt plaats in het eerste kwartaal van het daarna volgende jaar. De eerste zeven uit het klassement van elk regionaal kampioenschap (bij een ex aequo op plaats zeven eventueel méér spelers), aangevuld met de hoogst gerangschikten van de seizoensranking van het afgelopen jaar, mogen deelnemen aan het IRK, in totaal ten hoogste 15 spelers per regio.

De selectie wordt gedaan op basis van de situatie in het jaar waarin het IRK plaatsvindt. Dit betekent dat spelers die per 1 januari zijn getransfereerd naar een club in een andere regio zich niet kunnen plaatsen op basis van de uitslag van het RK van hun vorige regio, omdat ze op het IRK in het daaropvolgende jaar niet meer voor die regio kunnen uitkomen. Het is echter wél mogelijk om voor de nieuwe regio geselecteerd te worden op basis van de plaats op de seizoensranking.

Elke regio verzorgt zelf de samenstelling van de kandidatenlijst; deze moet tijdig worden ingediend bij de organisatiecommissie van het NTSV vzw. Op basis van de einduitslag van het IRK wordt bepaald welke regio als winnaar wordt aangemerkt. Hierbij worden de plaatspunten van de eerste zeven gerangschikten per regio opgeteld. De regio met het laagst aantal punten is de winnaar. Bij een eventuele ex aequo gelden m.m. de regels van § 4.6.2.

4.1.5 Commissie Systeembeheer

Ten behoeve een goede verwerking van de beurtbriefjes en en de uitslagen van wedstrijden heeft het NTSV vzw enkele draagbare pc’s, een printer en bijbehorende apparatuur aangeschaft. Voor het toezicht op deze apparatuur kan de Raad van Bestuur zich laten bijstaan door een commissie systeembeheer. De taken van de commissie worden door de Raad van Bestuur opgesteld; de commissie is verantwoording verschuldigd aan de Raad van Bestuur.

4.2. – Aanvraag (I,K)

4.2.1. Iedere aangesloten club kan alleen of in samenwerking met andere clubs een interclub organiseren. Hij/zij richt(en) zijn/hun aanvraag tot de Raad van Bestuur die de gevraagde periode/datum onderzoekt ten einde een optimale spreiding binnen het erkende interclubcircuit te bereiken. De Raad van Bestuur beslist vooraf of de interclub meetelt voor de ranking. Ook de data voor het seniorenkampioenschap, het dameskampioenschap en de regionale kampioenschappen moeten tijdig en in overleg met de Raad van Bestuur worden vastgesteld.

4.2.2. Op 1 november van elk jaar wordt de kalender van het volgende NTSV-seizoen definitief vastgelegd. Het NTSV-seizoen loopt van 1 januari tot en met 31 december van elk jaar. Aanpassingen van datum kunnen in geval van overmacht nog doorgevoerd worden. Er kunnen nadien geen extra organisaties toegevoegd worden aan de kalender van interclubs uit het rankingcircuit. Indien een geplande organisatie niet kan doorgaan, beslist de Raad van Bestuur of die vervangen kan worden door een andere interclub.

4.3. – Afdelingen en categorieën (I)

4.3.1. Afdelingen

4.3.1.1. In de Eerste afdeling worden de tien sterkste clubs ondergebracht. De andere clubs komen uit in de Tweede afdeling. In elk van deze afdelingen wordt een clubkampioenschap betwist waarvan de stand na elke organisatie wordt geüpdatet in de clubranking.

4.3.1.2. Het is de clubranking die op het einde van elk seizoen bepaalt welke de tien sterkste clubs zijn die het daaropvolgende seizoen uitkomen in de Eerste afdeling. De clubranking wordt opgesteld op basis van de regels die beschreven zijn in § 5.7.1 van het H.R.

4.3.2. Categorieën

4.3.2.1. Er wordt onderscheid gemaakt tussen interclubs van 1e categorie en interclubs van 2e categorie.

4.3.2.2. Kenmerken van een interclub van 1e categorie:

? Alle NTSV-leden kunnen inschrijven. Grote zalen zijn een belangrijk vereiste. Spelen in verschillende zalen van hetzelfde gebouw en met een centrale jury is toegelaten.

? Minimaal 10 en maximaal 15 organisaties van 1e categorie per seizoen.

? Telt mee voor de individuele ranking, op voorwaarde dat minstens 50 spelers eraan deelnemen.

? Telt mee voor het clubkampioenschap.

4.3.2.3. Kenmerken van een interclub van 2e categorie:

? Deelname is voorbehouden aan clubs uit één bepaalde Afdeling

? Telt niet mee voor individuele ranking en de clubranking.

4.4. – Voorwaarden

In functie van de eenvormigheid onder de clubs dient men de hiernavolgende voorwaarden in acht te nemen. Bij het niet nakomen hiervan volgt de eerste keer een waarschuwing. Als er daarna geen verbetering is van de gesignaleerde tekortkoming wordt de betreffende interclub vanaf het volgend jaar niet meer aangemerkt als een interclub van eerste categorie. Dit is vervolgens pas weer mogelijk als de interclub aan de gestelde vereisten kan voldoen.

4.4.1. (IK) Bij een interclub van eerste categorie is de capaciteit van de zaal minimaal 120 plaatsen. Bij tijdige inschrijving en betaling kunnen leden van andere clubs niet geweigerd worden ten gunste van leden van de organiserende club(s).

4.4.2. (IKC) Iedere speler beschikt over een tafelruimte van minimaal 75 cm breedte.

4.4.3. (I) Het inschrijvingsgeld, waarvan een gedeelte aan het NTSV vzw wordt afgedragen, wordt door de Raad van Bestuur bepaald.

(IK) Wie jonger is dan 18 jaar, betaalt de helft van het inschrijvingsgeld.

 

4.4.4. (IKC) De officiële beurtbriefjes en wedstrijdbladen, uitgegeven door het NTSV vzw, moeten gebruikt worden. De boekjes met beurtbriefjes moeten op voorhand genummerd zijn door middel van een stempel of zijn voorbedrukt, handgeschreven nummering is niet toegestaan.

4.4.5. (IKC) Leden van dezelfde club zitten niet naast elkaar.

4.4.6. (I) De organisatoren mogen naast NTSV-leden ook leden van de Scrabble Bond Nederland (SBNL) uitnodigen. In geval van plaatsgebrek in de zaal primeren de NTSV-inschrijvingen. De datum van inschrijving bepaalt de volgorde waarin SBNL-leden aan het deelnemersveld kunnen toegevoegd worden. SBNL-leden kunnen niet meer als deelnemer aanvaard worden na het verstrijken van de afsluitingsdatum van de inschrijvingen.

4.4.7. (IKC) Vooraleer de officieuze uitslag wordt medegedeeld, worden de scorebladen van de eerste 30 vergeleken met de computeruitslag. Op het IRK kan dit aantal eventueel anders zijn. Een uitslag wordt pas officieel na een grondige nacontrole van alle beurtbriefjes. (zie § 3.11)

4.4.8. (IKC) De prijzentafel wordt door de organiserende club en/of door het NTSV vzw gevuld. De door het NTSV vzw beschikbaar gestelde sponsorprijzen worden na de wedstrijd tijdens de proclamatie verloot onder de fysiek aanwezigen; deze prijzen mogen uitsluitend onder de NTSV- en SBNL-leden worden verloot. Voor de andere prijzen kan de organisatie zelf beslissen op welke wijze deze verkocht of verloot worden.

4.4.9. (I) Om een snelle aanpassing van de ranking mogelijk te maken dient de naverbetering binnen tien dagen na de interclub te gebeuren.

4.4.10. (IKC) Opbrengst of verlies is volledig voor de organiserende club(s), behalve bij de NTSV-interclub, het A- en B-kampioenschap, de NTSV-clubbekerwedstrijd en het IRK. Voor deze NTSV-organisaties gelden de volgende afspraken:

4.4.10.1. de onkosten zijn volledig ten laste van het NTSV vzw, na goedkeuring van het voorstel (kostprijs zaal, e.d.);

4.4.10.2. de inschrijvingsgelden komen toe aan het NTSV vzw;

4.4.10.3. de opbrengst uit dranken in eigen beheer komt volledig toe aan de organiserende club;

4.4.10.4. indien geen drank in eigen beheer wordt geschonken, kan de organiserende club aanspraak maken op de helft van de opbrengst met een maximum van 125 euro.

4.4.11 (IKC) De wedstrijdverwerking gebeurt met het NTSV-computerprogramma "Interclubjury" of een programma dat aan dezelfde eisen voldoet. Het NTSV vzw stelt drie computers ter beschikking voor de wedstrijdverwerking. De nacontrole wordt gedaan met behulp van het NTSV-programma "Interclubjury" of een ander gelijkaardig programma. Het NTSV vzw stelt drie computers ter beschikking van de wedstrijdleiding. De resultaten van een rankinginterclub – met vermelding van het NTSV-lidnummer, de naam en de behaalde score van de deelnemers – moeten aan de ranking-verantwoordelijke digitaal worden aangeleverd in een door deze vooraf opgelegd format.

4.4.12 Timing:

4.4.12.1 (IKC) Interclubs, de clubbekerwedstrijd en het IRK beginnen om 14 uur. Er worden tien beurten gespeeld, dan volgt een pauze van maximaal een half uur en daarna wordt doorgespeeld tot het einde van de partij. Bij deze wedstrijden deelt de spelleider na de pauze de individuele top-tien (namen en punten) mee, alsook de punten per tiende plaats. Zo kunnen alle spelers zich in het deelnemersveld situeren. Bij de clubbekerwedstrijd deelt de spelleider ook de top-vijf mee (clubnaam en -score). Bij het IRK deelt de spelleider ook de top-drie mee (regionaam en -score).

4.4.12.2 (K) Het A-kampioenschap en het B-kampioenschap vinden gelijktijdig plaats; de wedstrijd begint om 14 uur. De spelers worden vooraf ingedeeld in de beide klassen, zoals omschreven in § 5.3. Er worden tien beurten gespeeld, dan volgt een pauze van maximaal een half uur en daarna wordt doorgespeeld tot het einde van de partij. Na de pauze deelt de spelleider de individuele top-tien (namen en punten) per klasse mee, alsook de punten per tiende plaats (per klasse). Zo kunnen alle spelers zich in het deelnemersveld situeren.

4.4.13 (I) Voor alle andere praktische afspraken die bij het organiseren van een interclub best nageleefd worden, verwijzen we naar het interclub-vademecum in bijlage.

4.5. – Verbintenissen aangesloten clubs (IKC)

Elke club bezorgt het inschrijvingsformulier terug naar de betrokken organisatie, ook al zijn er geen deelnemers. De organisator krijgt hiermee de zekerheid dat niemand vergat in te schrijven. Bij inschrijving per e-mail stuurt de organisator een bericht van ontvangst naar de afzender. De datum van betaling is bepalend om uit te maken of een inschrijving tijdig is. Clubs kunnen geen leden inschrijven waarvoor de aanvraag van het NTSV-lidmaatschap (met toekenning van het NTSV-nummer) en de betaling van de ledenbijdrage nog niet gebeurd zijn vóór de aangekondigde afsluitingsdatum van de inschrijvingen.

De leden van een club die nog openstaande schulden van allerlei aard heeft aan het NTSV vzw kunnen na verwittiging geweerd worden van deelname.

4.6. - Rangschikking

4.6.1. Individueel (IKC): door optelling van de persoonlijke scores over alle beurten. Ex aequo’s zijn mogelijk.

4.6.2. Club (IC): door de som te maken van de plaatsen van de drie hoogst geklasseerde clubleden in de uitslag. De club met het laagste totaal wint de interclubtrofee. Bij een ex aequo wordt de som gemaakt van het behaalde resultaat van dezelfde drie clubleden in de uitslag. De club met de hoogste totaalscore krijgt het voordeel. Bij een eventuele ex aequo wordt de beslissing genomen aan de hand van het aantal tops door diezelfde drie clubleden samen behaald. De club met het hoogste aantal tops krijgt het voordeel. Bij een eventuele ex aequo wordt de hierboven beschreven redenering herhaald, maar deze keer met de twee hoogst geklasseerde clubleden in de uitslag van de ex aequo-clubs. Levert dit nog geen onderscheid op, dan worden achtereenvolgens de wedstrijdbladen van de eerst geklasseerde spelers van de ex aequo-clubs vergeleken, nadien desnoods de wedstrijdbladen van de tweede hoogst geklasseerde spelers van de betrokken clubs en ten slotte indien nodig, de wedstrijdbladen van de derde hoogst geklasseerde spelers. De club die het eerst op voorsprong komt in het tussenklassement krijgt het voordeel. Is er dan nog geen onderscheid dan is er daadwerkelijk een ex aequo.

4.6.3. Laattijdig aankomen (IKC): nulscore voor de gemiste beurten. Een gemiste beurt is een beurt tijdens dewelke men niet aanwezig was op de hem/haar toegewezen plaats gedurende de volledige drie minuten denk- en schrijftijd. Wie te laat arriveert wordt tijdens een aan de gang zijnde beurt niet in de speelzaal toegelaten, zodat de andere spelers niet gestoord kunnen worden. Deze regel geldt niet voor spelers die gedurende het spel de zaal korte tijd verlaten (bijvoorbeeld wegens toiletbezoek) en zich laattijdig voor een volgende beurt weer in de zaal aanmelden.

4.6.4. Vroegtijdig vertrekken:

4.6.4.1. (I) Indien de betreffende speler niet voorkomt in de voortschrijdende ranking, dan wordt hij/zij uit de uitslag geschrapt. Het percentage dat bij het verlaten van de wedstrijd behaald werd, wordt evenwel opgeslagen in de rankingdata. Komt de betrokken speler ten laatste 14 interclubs later aan vijf rankingwedstrijden, dan zal geëvalueerd worden of de prestatie in de niet-uitgespeelde partij al dan niet meetelt. De regel die hierbij gevolgd wordt, komt overeen met de regel die hieronder beschreven staat voor spelers die in de ranking staan en een interclub vroegtijdig verlaten.

4.6.4.2. (I) Indien hij/zij wel voorkomt in de ranking, dan zal hij/zij voor de gemiste beurten punten toegewezen krijgen naar rato van zijn/haar rankingscore in de voortschrijdende ranking. Indien bij verwerking van de uitslag de rankingscore van de betrokkene negatief beïnvloed wordt, dan wordt de partij in aanmerking genomen. Indien echter de uitslag de rankingscore positief zou beïnvloeden, dan telt de partij niet mee, tenzij de rankingscore positief zou beïnvloed worden, zelfs indien voor alle gemiste beurten nulscores zouden worden toegekend.

4.6.4.3. (KC) Bij kampioenschappen en de clubbekerwedstrijd krijgt de speler die vroegtijdig vertrekt een nulscore voor de gemiste beurten.

4.6.5. Afwezigheid – vervanging – niet-ingeschrevenen:

    1. Wie tijdig ingeschreven is en betaald heeft, en zich minimaal zeven dagen voor de organisatie-datum afmeldt, krijgt het inschrijvingsgeld volledig terug.

    2. Wie tijdig ingeschreven is en betaald heeft, maar door onvoorziene omstandigheden niet aan een interclub of kampioenschap kan deelnemen, krijgt het inschrijvingsgeld voor de helft terugbetaald indien de afwezigheid ten laatste de dag voor de wedstrijd aan de organisatoren gemeld wordt.

    3. Komt de speler niet opdagen op de dag van de wedstrijd, dan wordt het inschrijvingsgeld niet terugbetaald.

    4. Wie inschreef maar niet betaalde, en de dag zelf afwezig blijft, mag aan geen volgende interclub deelnemen indien ondertussen het verschuldigde bedrag niet wordt vereffend.

    5. Binnen de club kan men van deelnemer wisselen, doch dat wordt zoveel mogelijk beperkt om de organisatie niet te belasten.

    6. Spelers die de dag van de wedstrijd zelf onaangekondigd komen opdagen, betalen de helft meer dan het officieel vastgestelde inschrijvingsbedrag. Uiteraard kunnen zij slechts meespelen indien er afzeggingen zijn of indien de organisatoren daartoe hun toestemming geven. De organisatie is niet verplicht bijkomende tafels te installeren.

    7. Ook van de vooraf ingeschrevenen die pas ter plaatse betalen, wordt de helft meer dan het officieel vastgestelde bedrag gevraagd.

4.7. – Vaste en voorlopige leden

Op het inschrijvingsformulier voor de interclubs en individuele kampioenschappen moet worden aangeduid of een speler voorlopig lid is.

4.7.1. Voorlopige leden zijn leden die in de loop van een kalenderjaar zijn overgestapt naar een andere thuisclub (zie § 2.6). Zij kunnen volwaardig deelnemen aan interclubs en individuele kampioenschappen, maar hun plaatspunten op een interclub tellen niet mee voor de club waarvan zij op dat moment lid zijn, noch voor de club waarvan zij daarvóór lid waren. Zij mogen niet deelnemen aan de clubbekerwedstrijd.

4.7.2. Vaste leden zijn:

4.7.2.1. - spelers die uitkomen voor hun thuisclub (zie § 2.6). Indien deze spelers niet veranderen van club blijven zij vast clublid, ongeacht het aantal wedstrijden dat zij spelen in hun club, en ongeacht het aantal wedstrijden dat zij spelen in een andere club. Op de interclubs tellen hun plaatspunten mee voor de clubuitslag. Zij komen in aanmerking voor deelname aan de clubbekerwedstrijd.

4.7.2.2. - spelers die om een of andere reden transfereerden van een club naar een andere zijn pas vanaf 1 januari van het daarna volgende jaar vast lid van de nieuwe thuisclub.

4.8. - Fouten of vergissingen van de jury

4.8.1. Het woord met de hoogste puntenwaarde komt bij vergissing niet op het bord

Vb. 1 Een speler telde te weinig voor zijn woord. De jury merkt dit niet.

Vb. 2 De jury corrigeert foutief een score naar beneden waardoor een ander woord als maximumscore wordt aangemerkt.

Vb. 3 Het beurtbriefje met de hoogste puntenwaarde raakt even zoek waardoor een ander woord als maximumzet wordt aangemerkt.

In het eerste geval kan de betrokken speler best alarm slaan indien hij zijn vergissing tijdig bemerkt en indien hij zeker is dat zijn woord geen nulscore tot gevolg kan hebben. In de gevallen (2) en (3) kan de betrokken speler er verkeerdelijk van uitgaan dat zijn woord als nulscore zal worden afgeroepen na de volgende beurt.

Oplossing: 1. Het woord dat wel op het bord komt (in plaats van de hoogste zet) blijft op het bord indien alle letters voor de volgende beurt reeds zijn afgeroepen.

2. De speler die het woord met de hoogste puntenwaarde vormde, krijgt de juiste punten en ook het theoretisch maximum van de partij wordt naar boven aangepast.

4.8.2. De jury keurt ten onrechte het woord met de hoogste puntenwaarde af

Oplossing: 1. De speler krijgt zijn punten toegekend en het theoretisch maximum wordt aangepast.

2. In de volgende beurten en ten laatste tot op het moment dat de jury haar fout aankondigt, kunnen anderen met dezelfde aanbouw op dezelfde plaats geen hogere punten scoren dan de hoogste zet op een andere plaats. Ook het theoretisch maximum wordt in functie hiervan bekeken en aangepast.

4.8.3. Een gelegd woord blijkt nadien fout te zijn

Vb. 1 Een zogenaamd evident woord wordt niet opgezocht door de jury en komt ten onrechte op het bord.

Vb. 2 Een jurylid verkijkt zich bij het opzoeken in de lijst.

Vb. 3 De jury keurt bewust en eventueel na beraadslaging een woord goed.

Vb. 4 De jury maakt een fout bij de melding van het woord aan de spelleider en/of de spelleider maakt een fout bij de melding van het woord aan de deelnemers.

Oplossing:

1. Wordt de fout door de jury aangekondigd voor het verstrijken van de 2’30’’ denktijd van de eerstvolgende beurt, dan wordt die beurt stilgelegd. Het juiste woord komt dan op het bord en er worden zeven nieuwe letters getrokken voor de volgende beurt.

2. Indien de fout wordt aangekondigd nadat de denktijd van de volgende beurt verstreken is, doch voor het einde van het spel, dan zal de jury het woord laten afsluiten indien het nog verlengd kan worden.

3. De auteurs van het woord krijgen een nulscore, tijdens het spel indien de jury tijdig de fout achterhaalt, of na het spel indien de fout te laat ontdekt wordt of indien de taalcommissie een woord na beraadslaging afkeurt.

4. Wat gebeurt er met eventuele vervoegingen of andere verlengingen die gemaakt worden voor de afsluiting van het woord?

    1. indien de verlengde vorm wel bestaat, krijgt de speler zijn punten.

    2. indien de verlengde vorm niet bestaat, krijgt de speler niet automatisch een nulscore. Het is de

jury (tijdens het spel) of de taalcommissie (na de beoordeling van het probleemwoord) die beslist of er al dan niet punten toegekend worden.

indien een foutieve verlenging toch wordt goedgekeurd en indien die verlenging ook het woord is met de hoogste puntenwaarde, dan worden de punten in ieder geval herleid naar de tweede hoogste puntenwaarde uit dezelfde beurt. Het betreffende woord mag echter niet op het bord komen.

4.8.4. Een woord dat niet de hoogste zet is, wordt foutief behandeld

Vb. 1 Een woord wordt ten onrechte als nul afgeroepen.

Vb. 2 Een woord wordt ten onrechte goedgekeurd.

De betrokken speler (en zijn directe buren) kunnen daardoor op het verkeerde been gezet worden.

Oplossing: de fouten zelf worden hersteld, doch de nadelen die de speler en zijn buren ondervonden denken te hebben ten gevolge van de foute jurering, worden buiten beschouwing gelaten.

Zelfs een uitstekend werkende jury kan fouten maken. Oplossingen uitwerken voor alle fouten die zich kunnen voordoen is onmogelijk. De deelnemers moeten ervan uitgaan dat de jury zich kan vergissen en zij moeten dat aanvaarden.

4.8.5. Aankondiging fout jury

Indien de wedstrijdleider of de voorzitter van de jury een fout of vergissing aankondigt voor afloop van de interclub, dan worden steeds het betreffende woord en de passende coördinaten opgegeven.

4.8.6. Vergissingen van de spelleider

Indien door gebruik van een verkeerd letterblokje tijdens de wedstrijd de letterverzameling van de spelleider afwijkt van de officiële letterverzameling zal in de beurt dat dit wordt geconstateerd de lettertrekking opnieuw gedaan moeten worden. De voorafgaande beurten worden echter niet meer hersteld, ongeacht het aantal beurten sinds de gemaakte vergissing.

4.9. Flagrante overtredingen van de fair-playregels

  1. Wie betrapt wordt op het raadplegen van lijsten met woorden van meer dan twee letters, de SWL, Kortweg e.d. krijgt een sanctie. Dit is ook van toepassing indien de raadpleging plaatsvindt door middel van een gsm of andere apparatuur. Bij de eerste overtreding krijgt de speler in de betreffende partij én in de ranking nul punten toegekend in plaats van zijn behaalde punten. Bij een volgende overtreding volgt een deelnameverbod aan de eerstvolgende vijf ranking-interclubs. Deze persoon kan in het volgende seizoen (15 interclubs) niet als beste B-speler of beste stijger gehonoreerd worden. Bij een derde overtreding volgt uitsluiting van deelname aan NTSV-interclubs.

  2. Wie betrapt wordt op het bij zich hebben van lijsten met woorden van meer dan twee letters, de SWL, Kortweg e.d. krijgt een officiële waarschuwing. Wie een tweede keer betrapt wordt op het bij zich hebben van lijsten met woorden van meer dan twee letters, de SWL, Kortweg e.d. krijgt een sanctie, namelijk deelnameverbod aan de eerstvolgende vijf rankinginterclubs.

4.10 IKC) Reclameren over beslissingen

Een speler die van mening is dat er een verkeerde beslissing is genomen kan uitsluitend reclameren bij de wedstrijdleiding of de betreffende organisatie. Deze mogen het geval desgewenst voorleggen aan de Raad van Bestuur voor advies. De organisatie dient binnen twee weken de beslissing mee te delen aan de betreffende speler.

Hoofdstuk 5 - Rankings  

5.1. De NTSV-rankings zijn klassementen van spelers op basis van hun prestaties in officiële interclubwedstrijden. De Raad van Bestuur bepaalt op voorhand welke interclubs meetellen voor de rankings. Er wordt een doorlopende ranking bijgehouden en een seizoensranking. De publicaties en verspreiding van de officiële rankings is voorbehouden aan de Raad van Bestuur of een door deze aangestelde rankingverantwoordelijke.

5.2. – Doorlopende ranking

Bij het opstellen van de doorlopende ranking worden de 15 laatst gespeelde interclubs in aanmerking genomen. Om in deze ranking opgenomen te worden moet een speler aan minstens vijf van die interclubs hebben deelgenomen.

5.3. - Na iedere in aanmerking te nemen interclub wordt de doorlopende ranking aangepast. Op 1 september van elk jaar, na verwerking van de 15 interclubs die vóór die datum plaatsvonden, zal de ranking gebruikt worden voor de indeling van de deelnemers voor het A- en B-kampioenschap van november van dat jaar. Alle NTSV-leden die op dat moment met een A-kwalificatie in de ranking voorkomen, kunnen deelnemen aan het A-kampioenschap. De NTSV-leden die op dat moment met een B-kwalificatie in de ranking voorkomen, kunnen deelnemen aan het B-kampioenschap.

5.4. Individuele seizoensranking

Tijdens elk NTSV-seizoen wordt op basis van ten minste drie interclubs van dat seizoen een individuele seizoensranking bijgehouden. Om in deze ranking te worden opgenomen dient een speler in dat betreffende seizoen aan 1 op de 3 gespeelde wedstrijden te hebben deelgenomen.

Deze ranking wordt afgesloten na de verwerking van de laatste interclub van het betreffende seizoen. Op de eerstvolgende interclub na afloop van dit seizoen worden de daarvoor in aanmerking komende spelers uit de seizoensranking gehuldigd.

5.5. – Berekening en indeling

Het is niet het behaalde percentage op een interclub dat in de rankings wordt verwerkt. Het percentage wordt omgezet in een rankingprocent. Hierbij worden correcties gemaakt voor de moeilijkheidsgraad van de wedstrijden. Deze correctie wordt gedaan op basis van één formule: 100-(WvS x 25/WvM) , waarbij

WvS Winnaar versus Speler(x), zijnde het verschil tussen het behaalde percentage van de Winnaar en de Speler wiens rankingprocent berekend wordt.

WvM Winnaar versus Mediaanspeler, zijnde het verschil tussen het behaalde percentage

van de winnaar en dat van de mediaanspeler.

25 is een zeer goede benadering van het verschil dat gemiddeld blijkt te bestaan tussen het behaalde percentage van de winnaar en dat van de mediaanspeler.

Op basis van deze formule behaalt de winnaar van een interclub altijd een rankingprocent van 100, en de mediaanspeler (= speler die in het midden van de uitslag eindigt) altijd een rankingprocent van 75. Het gemiddelde van de rankingprocenten van een speler bepaalt zijn plaats in de ranking.

5.6. - Aan de hand van de ranking worden de spelers ingedeeld in de A- en de B-klasse. Zowel de A- als de B- klasse zijn onderverdeeld in vijf subcategorieën:

A1 = 95.00 tot en met 100.00 B1 = 70.00 tot en met 74.99

A2 = 90.00 tot en met 94.99 B2 = 65.00 tot en met 69.99

A3 = 85.00 tot en met 89.99 B3 = 60.00 tot en met 64.99

A4 = 80.00 tot en met 84.99 B4 = 55.00 tot en met 59.99

A5 = 75.00 tot en met 79.99 B5 = 00.00 tot en met 54.99

5.7. Clubranking en Clubkampioen

5.7.1. De clubranking wordt gebaseerd op de clubprestaties behaald op alle wedstrijden uit het rankingcircuit in een bepaald seizoen. NTSV-clubs die minstens drie vaste leden afvaardigen naar een interclub zullen in de uitslag vermeld staan met het aantal plaatspunten van de drie leden die het best hebben gepresteerd. Deze punten worden in de clubranking opgenomen. Alleen de vijf beste uitslagen van elke club worden in de clubrangschikking verwerkt. Indien in het betreffende seizoen meer dan tien interclubs meetellen voor de ranking, wordt het aantal in aanmerking te nemen wedstrijden opgetrokken naar 50 % (naar boven afgerond) van het totaal aantal gespeelde interclubs. Komt een club op het einde van het seizoen niet aan het aantal wedstrijden dat weerhouden wordt bij de berekening van de clubranking, dan wordt de score van die club met 500 plaatspunten per ontbrekende interclub verhoogd.

5.7.2. Aan het eind van het seizoen worden de clubkampioenen van de eerste en de tweede afdeling bepaald (zie ook § 4.3.1). De club van de eerste afdeling die het laagst aantal plaatspunten totaliseert is clubkampioen van deze afdeling. De club van de tweede afdeling die het laagst aantal plaatspunten totaliseert is clubkampioen van de tweede afdeling.

Bij een eventuele ex aequo bij de berekening van het laagst aantal plaatspunten geeft de verplichte uitslag gebaseerd op de seizoensranking de doorslag. De tien clubs met het laagst aantal plaatspunten komen het volgend seizoen uit in eerste afdeling.

5.8. Clubbekerwedstrijd

Aan het eind van het seizoen wordt op basis van de clubranking bepaald welke clubs geselecteerd zijn voor de wedstrijd waarin gestreden wordt voor de clubbeker. Deze clubbekerwedstrijd wordt in december van elk jaar georganiseerd. Slechts de 12 eerstgeplaatste clubs komen in aanmerking voor de strijd om de clubbeker. Indien één of meer geplaatste clubs niet deelnemen aan de clubbekerwedstrijd, dan komen de als 13de, 14de enz. geëindigde clubs uit de clubranking in aanmerking.

De deelnemende clubs mogen naar keuze drie tot en met zes spelers afvaardigen, maar alleen de uitslagen van de drie sterkste spelers bepalen de clubuitslag. De uitslag wordt bepaald door de optelling te maken van de door hen behaalde plaatsen. De club met het laagste aantal punten is de bekerkampioen. Bij een eventuele ex aequo gelden dezelfde regels als in § 4.6.2.

* * * * *